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Pasante para Coordinación de Desarrollos Virtuales

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Completed or in-progress degree in communication or related fields, Interest in human rights and women's rights, Familiarity with information technology and communication.

Key responsabilities:

  • Assist in the dissemination and positioning of institutional content
  • Update institutional websites and manage content via WordPress
  • Extract and analyze web data from Google Analytics
  • Support communication campaigns and virtual developments initiatives
  • Respond to inquiries and manage updates related to virtual developments
Ipas logo
Ipas SME https://www.ipas.org/
201 - 500 Employees
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Job description

Bajo la supervisión de una o varias integrantes de la Unidad de Comunicación, las personas practicantes participarán en actividades relacionadas con:

● Estrategias de difusión y posicionamiento de contenidos institucionales
● Generación y actualización de contenidos
● Registro e integración de reportes de resultados
● Otras actividades de la unidad de comunicación

Algunas de las tareas en las que las personas practicantes podrán participar, son:

Páginas web y desarrollos virtuales

  • Actualización de sitios institucionales: página Ipas LAC, Ipas México y Transformando el mundo, a través de WordPress
  • Actualización de las secciones de noticias con base en la matriz de noticias.
  • Actualización y publicación de nuevos blogs y comunicados.
  • Actualización de contenidos de acuerdo con solicitudes específicas.
  • Seguimiento y verificación de las actualizaciones y carga de contenidos en las páginas de Ipas LAC, realizadas por otros colaboradores de la organización.

  Actualización de desarrollos desde gestores de administración de contenidos:

  • Actualización mensual de información en los mapas generados por Ipas LAC.
  • Actualización de información de acuerdo con peticiones específicas en el aula virtual y la plataforma de profesionales de la salud.
  • Actualización de la información en los flujos de conversación de los chatbot.
  • Verificación y actualización de textos y contenidos desde los gestores de traducción.

Verificación de disponibilidad y funcionalidad de los desarrollos

  • Verificación de la disponibilidad/publicación de los desarrollos
  • Verificación de enlaces, botones y links
  • Seguimiento al control de cambios en desarrollos

Actualización de la base de datos de audiencias desde el gestor de comunicaciones por correo electrónico (Mailchimp).

Apoyo en campañas de comunicación y otras iniciativas en los que Ipas LAC participa, con actividades relacionadas con los desarrollos virtuales de estos proyectos.

Data y reportes 

  • Extracción de la data de uso de sitios web desde Google Analytics: institucionales, profesionales de la salud, aula virtual, minisitios de aborto legal, chatbot y aborto en mi país, y llenado del archivo de registro de la información:
  • Extracción de data mensual de uso de los sitios web.
  • Extracción de data de uso/consumo de contenidos específicos, tales como blogs, comunicados, publicaciones.
  • Extracción de data de uso para reportes a la medida (configurando filtros de tiempo, demográficos y comportamiento).
  • Extracción de datos generales de los flujos de conversación desde el gestor de los chatbot.

Administrativas y de mantenimiento 

  • Seguimiento de las respuestas registradas en los formularios de Ipas LAC para la actualización de información en los desarrollos virtuales.
  • Atención del correo electrónico de apoyo, donde se reciben comunicaciones para la actualización/uso de información de aliadas y contrapartes el los desarrollos virtuales de Ipas LAC.
  • Actualización del brandtoolkit institucional, de acuerdo con solicitudes específicas.
  • Actualización del catálogo interno de publicaciones.
  • Actualización de carpetas de identidad institucional, publicaciones y desarrollos virtuales en el repositorio institucional.

Perfil Deseado:

  • Licenciatura concluida o en curso en comunicación o carreras afines (comunicación social, periodismo, letras, lingüística, diseño, tecnologías de la información y las comunicaciones, entre otras).
  • Interés, afinidad y participación comprobable en temas de derechos humanos, derechos de las mujeres y las personas con capacidad de gestar, comunicación con perspectiva de género, feminismo, derechos sexuales y reproductivos y justicia reproductiva.
  • Compartir la misión y la visión de Ipas LAC y, personalmente, sentirse cómoda con los temas institucionales, especialmente el acceso al aborto seguro.
  • Tener interés en colaborar en actividades relacionadas con las tecnologías de la información y las comunicaciones y/o diseño de experiencia de usuarias, herramientas tecnológicas para la gestión de desarrollos virtuales, tales como sitios web, chatbot, aplicaciones, entre otros. 

Habilidades:

  • Ser una persona creativa, entusiasta, proactiva y organizada.
  • Con capacidad de trabajar en equipo y bajo supervisión.
  • Excelente comunicación verbal y escrita (redacción y ortografía), indispensable.

Características y condiciones de la posición:

  • Esta posición tendrá una duración de 3 meses, con posibilidades de renovación hasta por 3 periodos más, como máximo.
  • Se firmará una Carta de Colaboración con la que el practicante podrá acreditar su participación en nuestra organización. Así también se procesarán los documentos que las/los/les practicantes requieran para efectos escolares.

Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity.  We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, caste, ethnicity, regional identity, tribal identity, marital status, veteran status, disability, genetic information, gender identity, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. Ipas acknowledges that these personal characteristics may differ in different contexts.

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Spoken language(s):
Spanish
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Creativity
  • Teamwork
  • Proactivity
  • Organizational Skills
  • Detail Oriented
  • Verbal Communication Skills

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