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Event Manager (m/w/d)

extra holidays

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Salary:

58 - 58K yearly

Experience:

Mid-level (2-5 years)

Work from:

Germany

Offer summary

Qualifications:

Completed training in Event Management, Relevant work experience in event management, Strong organizational skills, Fluency in German and English, Familiarity with MS Office and project management tools.

Key responsabilities:

Plan and organize event conditions, including logistics.
Act as the main contact person during events.
Manage event budgets and cost efficiency.
Coordinate communication with stakeholders.
Document and analyze events for success measurement.

IU International University of Applied Sciences Education XLarge https://www.iu.de/

1001 - 5000 Employees

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Job description

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Verstärke unser Team ab sofort in Vollzeit (40 h/Woche) an einem unserer Standorte oder remote deutschlandweit als Event Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben

Rahmenbedingungen festlegen: Planung und Organisation der Veranstaltungsrahmenbedingungen, einschließlich Location, Technik, Catering und Logistik.
Ansprechperson (vor Ort): Erste Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen während der Veranstaltungen an unseren Standorten. Dies beinhaltet die Koordination der Veranstaltungsabläufe und das Management von Dienstleistern sowie die Betreuung der Teilnehmenden.
Budgetplanung und -kontrolle: Erstellung und Überwachung von Veranstaltungsbudgets, Sicherstellung der Kosteneffizienz und Einhaltung der finanziellen Rahmenbedingungen.
Koordination und Kommunikation: Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, wie Dienstleistern, Sponsoren und Teilnehmern. Dazu gehört auch die Koordination von Marketing- und PR-Maßnahmen zur Förderung der Veranstaltungen.
Veranstaltungsdokumentation und -analyse: Du dokumentierst die Veranstaltungen detailliert, erstellst Berichte und Analysen zur Erfolgsmessung und identifizierst Verbesserungspotenziale für zukünftige Events.
Innovation und Trendanalyse: Du beobachtest aktuelle Trends und Entwicklungen im Eventmanagement und Bildungssektor, bringst innovative Ideen ein und setzt neue Konzepte um, um die Attraktivität und Wirksamkeit unserer Veranstaltungen zu steigern.
Projektmanagement: Übernahme weiterer Projektmanagement-Aufgaben nach Bedarf und Absprache.

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung / abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
Einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagement-Tools.
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands.
Fließende Deutschkenntnisse und Wort und Schrift und gutes Englisch.

Was wir bieten

Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.
Arbeiten. Auf Deine Art: Bestimme selber, wo Du am produktivsten bist: Im Homeoffice, am Campus, im Ausland oder anderswo. Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich. Und unsere flexiblen Arbeitszeiten sorgen dafür, dass sowohl Frühaufsteher als auch Nachteulen ihren Rhythmus bei uns finden.
Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.
Erhole Dich gut: Wir strengen uns täglich an, nehmen uns aber auch die Zeit, wieder neue Kräfte zu tanken: mit 30 Tagen Jahresurlaub plus einem extra Urlaubstag an Deinem Geburtstag.
Nachhaltig ans Ziel: 9-Euro-Ticket war gestern, bei uns gibt’s das Deutschlandticket für 7 €. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

Wer wir sind? Deutschlands größte Hochschule – und nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Also starte jetzt und join the Gamechangers!

Als Projektmanager Events (m/w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen an unseren Standorten. Du sorgst dafür, dass alle Rahmenbedingungen festgelegt und eingehalten werden und bist die erste Ansprechperson für Veranstaltungen und Meetings. Darüber hinaus koordinierst Du die notwendigen Ressourcen und Budgets und stellst sicher, dass jede Veranstaltung reibungslos verläuft.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert über unser Karriereportal. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter stephanie.boenig@iu.org wenden (Bewerbungen via E-Mail werden aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht entgegengenommen).

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!