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PMO-Manager/-in | Referent/-in der Geschäftsführung (m/w/d)

EXTRA HOLIDAYS - FULLY FLEXIBLE
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Salary: 
66 - 92K yearly
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Master's degree in Economics or related field, Experience in milestone planning and collaboration, Knowledge of project management tools like JIRA and Confluence, Understanding of risk management processes, Fluent in German, both written and spoken.

Key responsabilities:

  • Manage cross-functional projects and milestone planning
  • Monitor project progress and implement corrective measures
  • Provide strategic support to management for meetings and documents
  • Identify and document potential risks effectively
  • Maintain communication between management and departments
AOK Mein Leben logo
AOK Mein Leben Health Care SME https://aok.de/
11 - 50 Employees
About AOK Mein Leben
Wirksame digitale Dienste für eine erfolgreiche AOK-Gemeinschaft. Mit bewährten Standards und den besten Lösungen des Marktes realisieren wir digitale Dienste für alle AOKs. Schnell, effektiv und wirtschaftlich. Damit leisten wir einen Beitrag zur Lebensqualität von mehr als 27 Millionen AOK-Versicherten und sichern die Zukunftsfähigkeit des solidarischen Gesundheitssystems.
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Job description

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Your missions

Bewerbungsfrist
Sonntag, 03. November 2024
Vielfältige Aufgaben erwarten Sie
  • Als PMO-Manager/-in sind Sie in dieser Stabstelle als Referent/-in der Geschäftsführung für die Steuerung von fachbereichsübergreifenden Projekten sowie die Meilensteinplanung der Ihnen zugeordneten digitalen Angebote (mobile Apps, Desktop-Anwendungen, web-basierte Lösungen) für die Kunden der AOKs (Versicherte, Firmenkunden, Leistungserbringer) - wie z.B. der "Meine AOK"-App oder der Online-Geschäftsstelle - verantwortlich.
  • Sie überwachen den optimierten Projektfortschritt anhand der geplanten, übergreifenden Meilensteine und leiten bei Planabweichungen notwendige Gegenmaßnahmen ab.
  • Zudem unterstützen Sie die Geschäftsführung als Referent/in eigenverantwortlich durch strategische, konzeptionelle und planerische Tätigkeiten sowie bei der Vor- und Nachbereitung von wichtigen Terminen (wie z.B. Gremiensitzungen, Vorträgen, usw.).
  • Potenzielle Risiken werden frühzeitig durch Sie identifiziert, erkannte Risiken werden fach- sowie sachgerecht dokumentiert sowie die Fachbereiche entsprechend sensibilisiert.
  • Das Risikomanagement wird eng mit der Meilensteinplanung verknüpft und der Geschäftsführung sowie den Bereichsleitungen in einer Statusberichterstattung angemessen kommuniziert.
  • In definierten Routinen pflegen Sie das Schnittstellenmanagement zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und zwischen den einzelnen Fachbereichen, sowie mit den externen (IT-)Partnern.
Das bringen Sie mit
  • Sie verfügen entweder über ein abgeschlossenes (Master-)Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Informatik bzw. einem vergleichbarem Studiengang, oder alternativ über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten durch einschlägige Berufserfahrung.
  • Idealerweise haben Sie aufgrund relevanter Berufserfahrung bereits Expertise in der Meilensteinplanung, fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit sowie der Steuerung von externen Partnern.
  • Bei Ihrer Arbeit setzen Sie sowohl ihre fundierten Kenntnisse mit relevanten Projektmanagement-Tools (z.B. JIRA, Confluence) als auch Ihren Umgang mit innovativen Ansätzen ein.
  • Weiterhin sind Sie mit den Anforderungen und Aufgaben im Risikomanagement vertraut und gehen systematisch und methodisch vor.
  • Für die Zusammenarbeit mit unserem Team bringen Sie gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten mit und eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation ist für Sie zudem selbstverständlich.
  • Ihre sehr guten deutschen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Das sind Ihre Vorteile
  • Wir bieten eine zukunftssichere Tätigkeit bei einem Unternehmen in der AOK-Gemeinschaft, das für die 27 Mio. Versicherten der AOK die Bereitstellung digitaler Dienste sicherstellt und dabei nachhaltig die Digitalisierung im Gesundheitswesen vorantreibt.
  • Dazu gibt es eine attraktive Vergütung nach Tarif (Vergütungsgruppe 11 BAT/AOK-Neu, entspricht abhängig von Ihrer einschlägigen Berufserfahrung ab 2025 einem Bruttojahresgehalt von ca. EUR 66.000 - 92.000 als Basis exkl. Zusatzleistungen) mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen (durch Tarifanpassungen und nach Betriebszugehörigkeit) sowie zzgl. zahlreichen Sozialleistungen, wie z.B. Familienzuschlägen oder einer betrieblichen Altersvorsorge.
  • Flexible und ortsunabhängige Arbeit ist Teil unserer DNA - je nach Wunsch arbeiten auch Sie im Homeoffice (inklusive Zuschuss für Ihre Büroausstattung) oder in unserem modernen und zentralen Berliner Office, in dem wir allen Mitarbeitenden auch einen regelmäßigen persönlichen Austausch ermöglichen.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit Teilzeitmodellen und einem Jahresarbeitszeitkonto immer an Ihre jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden können, sowie 30 Urlaubstage bei einer 38,5 Stundenwoche.
  • Ihre Talente und Stärken fördern wir durch ein Fortbildungsbudget, welches Ihnen die individuelle Teilnahme an attraktiven internen und externen Fortbildungsangeboten ermöglicht.
Fragen beantworten wir gerne
  • Bei Rückfragen zur Ausschreibung oder dem Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
  • Wenden Sie sich für Anfragen gerne direkt an unsere Programmassistenz. Hier vermitteln Sie Frau Jeutter (+49 160 2618 181) und Frau Häring (+49 160 9307 4675) gerne an den richtigen Ansprechpartner und helfen bei der Terminfindung.
  • Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) können Sie direkt über den Button "Jetzt Bewerben" oder per E-Mail an karriere@aok-mein-leben.de einsenden. Bitte beachten Sie insb. bei Bewerbung per E-Mail, dass Sie mit Versand Ihrer Unterlagen automatisch unserer Datenschutzerklärung zustimmen.
Weitere Informationen
  • Wir stehen für den Inklusionsgedanken. Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Unser Unternehmen fördert zudem aktiv die Gleichberechtigung und hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Entwicklung von Frauen zu unterstützen.
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Über uns
Die AOK Mein Leben GbR: Wirksame digitale Dienste für eine erfolgreiche AOK-Gemeinschaft.   

Mit bewährten Standards und den besten Lösungen des Marktes realisieren wir digitale Dienste für alle AOKs. Schnell, effektiv und wirtschaftlich.  

Damit leisten wir einen Beitrag zur Lebensqualität von mehr als 27 Millionen AOK-Versicherten und sichern die Zukunftsfähigkeit des solidarischen Gesundheitssystems.

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Industry :
Health Care
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Project CollaborationProject ManagementJIRARisk ManagementDigital SystemsProject Management SoftwareAtlassian ConfluenceDigital Health TechnologiesStakeholder Management

Soft Skills

  • Time Management
  • Problem Solving
  • Strategic Planning
  • Verbal Communication Skills
  • Analytical Thinking
  • Cooperation
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