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Managementassistent/-in (m/w/d)

EXTRA HOLIDAYS - FULLY FLEXIBLE

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Salary:

52 - 68K yearly

Experience:

Mid-level (2-5 years)

Work from:

Germany

Offer summary

Qualifications:

Degree in business administration or related field, Several years of relevant experience, Project management and organizational skills, Proficient in MS Office programs, Fluent in German, written and spoken.

Key responsabilities:

Prepare and follow up on executive meetings
Coordinate cross-departmental collaboration needs
Organize committee meetings
Support operational and conceptual tasks
Perform essential secretarial duties

AOK Mein Leben Health Care SME https://aok.de/

11 - 50 Employees

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Job description

Your missions

Bewerbungsfrist

Sonntag, 03. November 2024

VielfÃ¤ltige Aufgaben erwarten Sie

Als Managementassistent/in Ã¼bernehmen Sie die VerantwortungÂ fÃ¼r die inhaltliche Vor- und Nachbereitung von TerminenÂ unserer GeschÃ¤ftsfÃ¼hrung.
Sie koordinieren und steuern bereichsÃ¼bergreifende Abstimmungs- und Kooperationsbedarfe unserer Fachbereiche, insb. bezÃ¼glich der Zusammenarbeit mit der GeschÃ¤ftsfÃ¼hrung.
Die Entwicklung unseres jungen Unternehmens unterstÃ¼tzen Sie durch die umfassende Organisation von Gremiensitzungen.
Sie unterstÃ¼tzen unsere GeschÃ¤ftsfÃ¼hrung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.
ZusÃ¤tzlich unterstÃ¼tzen Sie unser gesamtes Team durch die Ãbernahme von essenziellen Sekretariatsaufgaben, wobei wir uns auf Ihre aktive Mitgestaltung freuen.

Das bringen Sie mit

Sie verfÃ¼gen Ã¼ber ein abgeschlossenes (Fach)-Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs oder alternativ eineÂ Ausbildung mit mehrjÃ¤hriger relevanter Berufserfahrung im Bereich der gesetzlichen Krankenkassen, im Sekretariat oder als Assistenz.
Sie haben Kenntnisse im ProjektmanagementÂ sowie im methodischen und konzeptionellen Arbeiten und im GeschÃ¤ftsumfeld der gesetzlichen Krankenkassen.
Im Umgang mit MS-Office Programmen wie Word, Outlook, PowerPoint und Excel sind Sie geÃ¼bt.
VorbildlichesÂ Engagement, ZuverlÃ¤ssigkeit, organisatorisches GeschickÂ und Freude an der Arbeit im Team zeichnen Sie aus.
Eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise mit ausgezeichneter Selbstorganisation ist fÃ¼r Sie selbstverstÃ¤ndlich.
Ihre sehr gutenÂ deutschen SprachkenntnisseÂ in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Das sind Ihre Vorteile

Wir bieten eine zukunftssichere TÃ¤tigkeit bei einem Unternehmen in der AOK-Gemeinschaft, das fÃ¼r die 27 Mio. Versicherten der AOK die Bereitstellung digitaler Dienste sicherstellt und dabei nachhaltig die Digitalisierung im Gesundheitswesen vorantreibt.
Dazu gibt es eine attraktive VergÃ¼tung nach Tarif (VergÃ¼tungsgruppe 8 BAT/AOK-Neu, entspricht abhÃ¤ngig von Ihrer einschlÃ¤gigen Berufserfahrung ab 2025 einem Bruttojahresgehalt von ca. EUR 52.000 - 68.000 als Basis exkl. Zusatzleistungen) mit regelmÃ¤Ãigen Gehaltssteigerungen (durch Tarifanpassungen und nach BetriebszugehÃ¶rigkeit) sowie zzgl. zahlreichen Sozialleistungen, wie z.B. FamilienzuschlÃ¤gen oder einer betrieblichen Altersvorsorge.
Flexible und ortsunabhÃ¤ngige Arbeit ist Teil unserer DNA - je nach Wunsch arbeiten auch Sie im Homeoffice (inklusive Zuschuss fÃ¼r Ihre BÃ¼roausstattung) oder in unserem modernen und zentralen Berliner Office, in dem wir allen Mitarbeitenden auch einen regelmÃ¤Ãigen persÃ¶nlichen Austausch ermÃ¶glichen.
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die mit Teilzeitmodellen und einem Jahresarbeitszeitkonto immer an Ihre jeweiligen BedÃ¼rfnisse angepasst werden kÃ¶nnen, sowie 30 Urlaubstage bei einer 38,5 Stundenwoche.
Ihre Talente und StÃ¤rken fÃ¶rdern wir durch ein Fortbildungsbudget, welches Ihnen die individuelle Teilnahme an attraktiven internen und externen Fortbildungsangeboten ermÃ¶glicht.

Fragen beantworten wir gerne

Bei RÃ¼ckfragen zur Ausschreibung oder dem Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gerne zur VerfÃ¼gung.
Wenden Sie sich fÃ¼r Anfragen gerne direkt an unsere Programmassistenz. Hier vermitteln SieÂ Frau JeutterÂ (+49 160 2618 181) undÂ Frau HÃ¤ring (+49 160 9307 4675)Â gerne an den richtigen Ansprechpartner und helfen bei der Terminfindung.
IhreÂ Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) kÃ¶nnen Sie direkt Ã¼ber den ButtonÂ "Jetzt Bewerben" oder per E-Mail anÂ karriere@aok-mein-leben.deÂ einsenden. Bitte beachten Sie insb. bei Bewerbung per E-Mail, dass Sie mit Versand Ihrer Unterlagen automatisch unsererÂ DatenschutzerklÃ¤rung zustimmen.

Weitere Informationen

Wir stehen fÃ¼r den Inklusionsgedanken. WirÂ unterstÃ¼tzen daher ausdrÃ¼cklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung und BefÃ¤higung bevorzugt berÃ¼cksichtigt. Unser Unternehmen fÃ¶rdert zudem aktiv dieÂ Gleichberechtigung und hat sich zum Ziel gesetzt, dieÂ berufliche Entwicklung von Frauen zu unterstÃ¼tzen.

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Ãber uns

DieÂ AOK Mein LebenÂ GbR:Â Wirksame digitale DiensteÂ fÃ¼r eine erfolgreiche AOK-Gemeinschaft. Â Â

Mit bewÃ¤hrten StandardsÂ und den besten LÃ¶sungen des MarktesÂ realisieren wir digitale Dienste fÃ¼r alle AOKs. Schnell, effektiv und wirtschaftlich.Â Â

Damit leisten wir einen Beitrag zur LebensqualitÃ¤t von mehr als 27 Millionen AOK-VersichertenÂ und sichern die ZukunftsfÃ¤higkeit des solidarischen Gesundheitssystems.