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Assitant.e ADV

extra holidays - extra parental leave

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Experience:

Mid-level (2-5 years)

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

Bac +2 diploma, Minimum 2 years of experience, Professional English required.

Key responsabilities:

Manage administrative and commercial sales tasks
Capture needs of salespersons for CRM support
Prepare and monitor client quotes
Interface with accounting on client billing
Perform general secretarial duties

Everience Benelux Scaleup https://www.everience.com/

51 - 200 Employees

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Job description

Description de l'entreprise

Et si vous choisissiez plus qu’un simple job ? ✨

🚀 A propos de HELPLINE :

Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques.

La société affiche une croissance régulière (207M€ de chiffre d'affaires en 2022) grâce à 3600 spécialistes qui opèrent en France et à l'international (Allemagne, Belgique, Italie, Roumanie, Tunisie) avec 16 implantations. 

Chez HELPLINE, nous donnons du sens et de la valeur à votre mission et à vos compétences. Notre réussite est avant tout celle de nos équipes : notre culture d'entreprise repose sur l'intelligence collective, l'innovation et l'esprit entrepreneurial.

Ces informations résonnent en vous ? Rejoignez-nous !

Description du poste

Après une période d’intégration théorique et pratique de notre organisation, au sein du service commercial, vous aurez en charge la gestion administrative et commerciale des ventes.

Votre principale mission sera de recueillir les besoins des commerciaux & opérationnels, pour appuyer leurs projets dans le CRM (documentation et archivage associés, etc…)
Établissement et suivi des devis demandés par les clients.
Traitement des bons de commande.
Interface avec la comptabilité pour favoriser la bonne gestion de la facturation clients
Mettre à jour l’ensemble des tableaux, classeurs et documents informatiques se rapportant aux missions définies ci-dessus.
Mener à bien toute autre mission classique de secrétariat (ouverture et dispatching du courrier, des e-mails, rédaction compte rendu…)
Participation à la gestion d’événements clients avec le service Marketing

Qualifications

Vous êtes idéalement titulaire d’un Bac +2 avec une expérience de 2 ans minimum au sein d’un poste équivalant.

Véritable interlocuteur des commerciaux, vous aimez les situations complexes exigeant tact, réflexion et négociation en vue de solutions innovantes et reproductibles.

Un Anglais professionnel est requis