Stagiaire Assistant Contrôle de gestion IT (F/H)

Making trade happen (Ensemble, faisons bouger le commerce)

Coface, ce sont 4 700 Happeners de 75 nationalités et basés dans 57 pays qui partagent une culture d’entreprise en prise directe avec le monde. Nous collaborons autour d’un objectif commun : faciliter les échanges commerciaux dans le monde et renforcer notre position parmi les leaders de l’assurance-crédit.

75 ans d’expérience ont permis à Coface d’être un leader dans l’assurance-crédit et la gestion des risques, et de développer d’autres services à valeur ajoutée tels que l’affacturage, le recouvrement, l’assurance Single Risk, la caution et les services d’information.

Notre dimension internationale, notre structure à taille humaine, et notre présence au cœur de l’économie offrent une expérience de travail enrichissante d’un point de vue relationnel, professionnel et culturel.

Chaque jour, nos équipes font bouger le commerce. Rejoignez-nous !

Au sein de la direction En tant qu'Assistant Gestion Budget et Steering, vous interviendrez au sein du département informatique et serez directement impliqué dans le suivi, l'analyse et l'amélioration des processus de gestion budgétaire ainsi que dans le pilotage de projets.

Vous contribuerez activement à la coordination avec les différents départements, à l'optimisation des outils de reporting et à la mise en place de nouvelles méthodologies de gestion. Vous apportez votre support sur les missions suivantes :

Missions principales :

Gestion du Budget (HQ et Régions)

• Mise à jour des outils budgétaires : suivi du budget et des ressources au travers d’un outil de gestion budgétaire récement développé (Gestion double RUN)
• Analyse et amélioration de la qualité des données : Vérification et amélioration continue de la data quality dans le fichier de gestion des ressources et/ou du nouvel outil.
• Participation aux réunions : Préparation et participation aux réunions avec les responsables de domaines BT et synchronisation avec le contrôle de gestion.
• Développement de fonctionnalités : Création et intégration de nouvelles fonctionnalités du suivi budgétaire, notamment via des applications externes (ex. SAP).
• Suivi et analyse du portefeuille projets : Surveillance et reporting sur l'avancement des projets.
• Support ponctuel : Réponse aux demandes spécifiques des managers et autres parties prenantes.

Reporting et Clôtures Comptables

• Refonte du reporting : Optimisation des reportings sous Excel et étude de faisabilité pour l'intégration sous Power-BI.
• Conception et test de reportings : Conception des reportings sous Power-BI, test, corrections et allocation des droits.
• Préparation des données pour la clôture comptable : Compilation des données pour le contrôle de gestion et chiffrage des provisions.

Gestion Administrative

• Validation des documents administratifs : Gestion du référenciel de services TIC & des fonctions critiques et importantes (réglementation européenne DORA).
• Support contractuel : Analyse, Rédaction de contrats, gestion des arrivées/départs, création et suivi des commandes.
• Interaction avec la comptabilité : Interaction régulière avec la comptabilité fournisseurs pour le traitement des factures.

Gestion de Projet

• Etudes et analyses stratégiques : Conduire des études de faisabilité sur des projets spécifiques et analyse des économies potentielles.
• Documentation et support méthodologique : Structuration des processus, capitalisation sur les outils existants, et support méthodologique pour les comités de pilotage.
• Power Apps : Introduction en développement sur un outil Microsoft en « No Code - Low Code » 

Vous êtes en de niveau Master en gestion, finance, comptabilité ou équivalent ?  

Vous maîtriser Excel, avez des notions de Power-Bi, une capacité d'analyse, de la rigueur et un sens de l'organisation ? 

Vous êtes autonome, avez un esprit d'équipe, un bon relationne et êtes proactif ? 

Enfin, vous maîtrisez le Français et un anglais professionnel ? 

Cette offre est faite pour vous alors n'hésitez pas à postuler et rencontrons nous !

- Télétravail régulier possible

- Indemnités télétravail

- Titres restaurant 

- Remboursement titre de transport à 50%