Overview:
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Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.
Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.
Responsibilities:
TITRE D'EMPLOI: Agent(e) de gestion du personnel – En télétravail
Santé et sécurité au travail - gestion médico-administrative
STATUT: Poste syndicable non syndiqué. Temps complet permanent
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT: Chef de service – Sst et prévention (Bureau de santé)
DÉBUT DE LA FONCTION: Le plus tôt possible
FONCTIONS:
Personne qui, sous l’autorité du directeur des ressources humaines, veille à la mise à jour et à l’application des politiques et procédures en matière de gestion médico-administrative. Elle analyse et évalue les réclamations des travailleurs en vertu des différents régimes d’invalidité (assurance salaire, SAAQ, IVAC, RRQ). Elle conseille les gestionnaires du CSTU en matière de gestion intégrée de la présence au travail. Elle participe à l’ensemble des activités du service en vue d’assurer une gestion optimale des dossiers en fonction des meilleures pratiques en gestion intégrée de la présence au travail et en promotion et prévention en santé et sécurité au travail. Elle contribue à l’élaboration de stratégies afin d’atteindre les objectifs organisationnels et les cibles fixées en matière de présence au travail. Elle assume un rôle conseil auprès des gestionnaires quant à la planification des retours en milieu de travail. Elle doit faire preuve d’une grande autonomie dans l’accomplissement de ses tâches et la gestion de son temps. Elle doit aussi œuvrer à gérer avec efficience et proactivité les dossiers dans lesquels elle est interpellée. Elle joue un rôle de soutien-conseil dans la gestion du dossier de présence au travail et agit comme représentante de l’employeur avec les différents intervenants, employés, gestionnaires, syndicats, comités, médecins, conseillers juridiques et autres instances.
Résumé des tâches :
- assure, en collaboration avec la technicienne en administration, la gestion rigoureuse et diligente des dossiers médico-administratifs (assurance-salaire, SAAQ, IVAC, RRQ);
- assure les suivis et transfert de dossiers aux assureurs longue durée (Beneva, Manuvie, Desjardins, etc.);
- analyse les questionnaires médicaux pré-emploi;
- planifie, implante et réalise les rencontres et activités relatives à la gestion des employés présentant une problématique d’absentéisme chronique;
- accomplie toute autre tâche dans son domaine de compétence tant au niveau de la gestion médico-administrative qu'au niveau de la prévention en santé et sécurité du travail;
- s’occupe du traitement des dossiers CNESST et du Programme « Pour une maternité sans danger »;
- pourrait être appelé à faire de courts séjours au Nunavik.
Qualifications:
Baccalauréat en relations industrielles ou administration publique ou dans un domaine de la santé avec une expérience significative ou autre discipline appropriée;
Formation complémentaire en santé et sécurité au travail est considérée comme un atout;
Expérience pertinente de trois (3) ans en santé et sécurité au travail, idéalement dans le réseau de la santé et des services sociaux;
Bilinguisme essentiel, français et anglais (parlés et écrits), la connaissance de l’inuktitut est un atout;
Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel ainsi que du logiciel de gestion du dossier employé Espresso (Logibec) et Sigma-RH – Devra utiliser rigoureusement les outils d’organisation du travail;
Expérience en région éloignée et connaissance de la culture inuite serait un atout;
Intégrité, maintien de la confidentialité, sens des responsabilités et autonomie, sens de l’analyse, de la synthèse et de la décision;
Grande capacité de travailler en équipe, de favoriser l’approche service à la clientèle et d’établir des relations interpersonnelles harmonieuses, capacité de travailler sous la pression;
Expérience professionnelle en contexte de télétravail un atout.
SALAIRE: Min.: 1,016.75$ / 35 heures Max.: 1,743.00$ / 35 heures
Faites parvenir votre offre de services en français et en anglais
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The Ungava Tulattavik Health Center is located in Kuujjuaq and offers the whole health and social services in the eastern part of Nunavik. Serving seven Inuit communities with an equal number of CLSC, a center for the elderly and the hospital in Kuujjuaq, it employs approximately 1,000 employees: administrators, professionals, doctors, dentists, psychologists, nurses, social workers, support staff, etc.
Nunavik communities are located north of the 55th parallel where a subarctic climate prevails. It implies the existence of permafrost allowing no agriculture. Nunavik is the largest region covering about a third of the total area of Quebec. No road link exists between the communities of Nunavik and southern Quebec, and between Nunavik communities themselves. We have access to the region and its communities by air travel and by boat.
JOB TITLE: Human Resources Agent - Teleworking
Occupational health and safety - medico-admin management
STATUS: Unionizable non-unionized. Permanent full-time position
IMMEDIATE SUPERIOR: Head of Service – OHS and Prevention (Health Office)
STARTING DATE: As soon as possible
FUNCTIONS:
Person who, under the authority of the Director of Human Resources, ensures the updating and application of policies and procedures in the area of medico-administrative management. He/She analyzes and evaluates workers' claims under the various disability plans (salary insurance, SAAQ, IVAC, RRQ). He/She advises CSTU managers on the integrated management of work attendance. He/She participates in all of the department's activities in order to ensure optimal management of files based on best practices in integrated work attendance management and occupational health and safety promotion and prevention. He/She contributes to the development of strategies to achieve organizational objectives and targets in terms of work attendance. He/She assumes an advisory role with managers in planning returns to the workplace. He/She must demonstrate a high degree of autonomy in the accomplishment of her tasks and the management of her time. He/She must also work to manage efficiently and proactively the files in which He/She is involved. He/She plays an advisory role in the management of the work attendance file and acts as the employer's representative with the various stakeholders, employees, managers, unions, committees, physicians, legal advisors and other authorities.
Summary of duties:
- Ensures, in collaboration with the administrative technician, the rigorous and diligent management of medico-administrative files (salary insurance, SAAQ, IVAC, RRQ);
- Ensures the follow-up and transfer of files to long-term insurers (Beneva, Manuvie, Desjardins, etc.);
- Analyzes pre-employment medical questionnaires;
- Plans, implements and carries out meetings and activities related to the management of employees with chronic absenteeism problems;
- Handles CNESST files and the “For a safe maternity program”;
- Performs any other task in his or her field of expertise, both in terms of medico-administrative management and occupational health and safety prevention;
- May be called upon to make short stays in Nunavik.
REQUIREMENTS:
Bachelor's degree in Industrial Relations or Public Administration or in a health care field with significant related experience other appropriate discipline;
Additional training in occupational health and safety is considered an asset;
Three (3) years of relevant experience in occupational health and safety, ideally in the health and social services network;
Bilingualism essential, French and English (spoken and written), knowledge of Inuktitut is an asset;
Thorough knowledge of Word, Excel and the employee file management software Espresso (Logibec) and Sigma-RH - Rigorous use of organizational tools;
Experience in remote areas and knowledge of Inuit culture would be an asset;
Integrity, confidentiality, sense of responsibility and autonomy, sense of analysis, synthesis and decision making;
Great ability to work in a team, to promote the customer service approach and to establish harmonious interpersonal relations, ability to work under pressure;
Work experience in teleworking context would be an asset.
SALARY: Min.: 1,016.75$/week Max.: 1,743.00$/week (for 35 hours)
Please send your application in French and English
