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Assistant administratif- secrétariat H/F - Besançon 2024

EXTRA HOLIDAYS - EXTRA PARENTAL LEAVE - FULLY FLEXIBLE
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Experience: 
Junior (1-2 years)
Work from: 
France

Offer summary

Qualifications:

Experience in administrative tasks, Strong organizational skills, Excellent command of Office Suite, Discretion and confidentiality required, Attention to detail.

Key responsabilities:

  • Draft and send correspondence to clients
  • Manage document scanning and archiving
  • Update client databases and files
  • Organize and maintain document folders
  • Prepare PowerPoint presentations and Word documents
Mazars logo
Mazars Large https://www.mazars.com/
10001 Employees
About Mazars
Mazars is a leading international audit, tax and advisory firm, aspiring to build the economic foundations of a fair and prosperous world. Operating as a united partnership, Mazars works as one integrated team, leveraging expertise, scale and cultural understanding to deliver exceptional and tailored services in audit and accounting, as well as tax, financial advisory, consulting and legal services*. Founded in Europe, Mazars is present in over 90 countries and territories, with 42,000 professionals – 26,000 in our integrated partnership, 16,000 via the Mazars North America Alliance – dedicated to helping clients make the most of business opportunities and operate with confidence. *where permitted under applicable country laws.
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Job description

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Your missions

Description de l'entreprise

Vous avez envie d'être challengé dans votre quotidien ?

Un job dans une équipe soudée et compétente, dans un cabinet réputé 👇 c'est par ici ! 

Nous recrutons un(e)  Assistant(e) Administratif(ve) H/F, au sein de notre Cabinet Forvis Mazars à Besançon ! 📌

Forvis Mazars, c'est une organisation internationale  🌍, intégrée et indépendante, spécialisée dans l’audit, l’expertise comptable et le conseil. Forvis Mazars est présent dans plus de 95 pays.

En France, c’est une équipe de 4300 collaborateurs dans plus de 40 bureaux.

En région Bourgogne-Franche-Comté, 240 collaborateurs accompagnent leurs clients sur 8 implantations. 

Un super environnement pour vous épanouir professionnellement ! 

Description du poste

Au sein du cabinet, vous êtes la personne support du service juridique :

vos missions :

  • Rédiger et transmettre des courriers et e-mails aux clients du cabinet et aux instances
  • Scanner, photocopier et archiver des documents.
  • Mettre à jour les bases de données et les fichiers clients.
  • Trier et organiser le classement des documents et dossiers,
  • Mettre en forme des présentations PowerPoint et des documents Word
  • Aider à la facturation clients

Qualifications

- Discrétion, confidentialité et rigueur

- Une première expérience réussie

- Un sens de l'organisation et une parfaite maitrise de l'orthographe

- Maîtrise du Pack Office

Informations complémentaires

Les + du métier :

- Tickets-resto, Chèques-vacances

- Prime d'intéressement, de participation et abondement sur PEE

 

Required profile

Experience

Level of experience: Junior (1-2 years)
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Administrative Support

Soft Skills

  • Detail Oriented
  • Client Confidentiality
  • Microsoft Office
  • Verbal Communication Skills
  • Organizational Skills
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