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STAGE - Assistant de Coordination de Projets Evènementiel ( H/F )

extra holidays - extra parental leave

Remote:

Full Remote

Contract:

Internships

Experience:

Junior (1-2 years)

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

Final year student or internship break, Previous experience required, Strong organization and analytical skills, Good mastery of Excel, Power BI a plus.

Key responsabilities:

Assist event coordination team for campaigns
Plan demand and launch orders in ERP
Supervise production supply and component syncing
Document team activities and deliver reports
Welcome collaborators during events with necessary resources

Hermès

10001 Employees

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Job description

Au sein de la direction du développement techniques et qualité, vous évoluerez dans le pôle Coordination transverse des projets & Evénementiel qui a pour mission principale de :

Piloter les campagnes de fabrication sur les produits reconduits pour les Podium (présentation des nouvelles collections), Presse & Défilés : 2 collections par an
Accompagner le Pôle Evènementiel et être force de proposition pour la mise en place d’amélioration continue, de nouveaux projets et documentation de l’activité

Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de janvier 2024. Basé à Pantin (Accessible Métro Ligne 5 et RER)

Principales missions

Assister l’équipe de coordination événementiel (campagne Podium PE & AH25) sur les missions :

Evaluer et planifier la demande : ordonnancement, lancement des commandes
Lancer les Ordres de Fabrication dans l'ERP (M3)
Superviser et garantir l'approvisionnement et la synchronisation des composants nécessaires à la production
Garantir la donnée d'entrée aux sites en local : charge, priorisation, délais, nomenclatures…
Garantir la mise en production : suivi et prise en compte des choix des affectations, des arbitrages des priorités et des capacités en concertation avec le chef de projet
Suivre l'avancement de la fabrication sur les sites
Gérer les aléas inhérents à la production et les conséquences client (être force de proposition d'alternatives)
Garantir les délais : tenir compte des enjeux commerciaux inhérents à chaque projet
Gérer les entrées et sorties en stocks informatique et physique pour l'ensemble des produits finis lancés
Mise à jour et nettoyage régulier des encours OF/OD en corrélation avec les sites
Reporter de l'activité à l’ensemble de la chaine selon un prisme pertinent : client interne, sites, directions centrales
Documenter les activités de l’équipe et participer à la formalisation d’un book
Accueillir les collaborateurs lors d’événements en présentiel, s’assurer qu’ils disposent de l’ensemble des éléments nécessaires pour leurs missions

Principaux interlocuteurs :

Métiers, développement des collections, Bureau d’études, Bureau des Orfèvres, achats, Approvisionnements, Maroquineries internes et externes.

Dimension, Périmètre :

L’ensemble des produits fabriqués par la division cuir et vendus par le groupe pour tous les départements.

Profil du candidat

Etudiant en stage de fin d’études ou en césure, vous possédez une première expérience, où vous avez su mettre en avant votre dynamisme et votre sens de l’organisation, vos qualités d’analyse et de rigueur.
Curieux, adaptable, réactif et force de proposition, vous disposez de réelles aptitudes relationnelles qui vous permettent d’être à l’aise avec des interlocuteurs variés.
Vous savez organiser votre temps de travail et faire preuve de recul afin de garantir un service client.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Power BI serait un plus.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion, rejoignez l’aventure humaine d’Hermès !

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant vos disponibilités pour ce stage.