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Office Manager (m/f/d)

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
None
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Experience in hotel industry or retail, Desireable experience in event organization, Independent and structured work style, Excellent service orientation, Fluent in German and English.

Key responsabilities:

  • Welcome business partners and guests
  • Ensure smooth daily office routine
  • Contribute to event planning and design
  • Initiate projects for office efficiency
  • Foster a positive working atmosphere
Nagarro logo
Nagarro Information Technology & Services XLarge https://www.nagarro.com/
10001 Employees
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Job description

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Your missions

Company Description

👋🏼 We're Nagarro. We are a digital product engineering company that is scaling in a big way! We build products, services, and experiences that inspire, excite, and delight. We work at scale — across all devices and digital mediums, and our people exist everywhere in the world (18,000+ experts across 36 countries, to be exact). Our work culture is dynamic and non-hierarchical. We're looking for great new colleagues. That's where you come in!

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Als globale SAP Business Unit der Nagarro Gruppe sind wir ein fĂĽhrender deutscher IT-Full-Service-Provider fĂĽr kritische Unternehmensapplikationen und komplexe ERP-Landschaften in der digitalen Transformation. Mit mehr als 1000 Mitarbeiter:innen ist Nagarro in Deutschland einer der leistungsfähigsten und innovativsten SAP-Partner fĂĽr den deutschen Mittelstand und GroĂźkunden mit internationaler Ausprägung. 

Job Description

The position is to be filled at our locations in Pirmasens and SaarbrĂĽcken.

  • First impressions count - you welcome our business partners, guests and employees with a smile.
  • As an organizational talent, you ensure a smooth daily office routine and a positive working atmosphere.
  • You live the service concept and enjoy working in a team.
  • You contribute to various areas of responsibility such as event planning, health management, room planning & design, etc.
  • You initiate projects on your own initiative to make the office even more professional and efficient.

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Wir suchen Verstärkung für unsere beiden Standorte Pirmasens/Saarbrücken.

  • Der erste Eindruck zählt - Du empfängst unsere Geschäftspartner, Gäste und Mitarbeiter mit einem Lächeln.
  • Als Organisationstalent sorgst du fĂĽr einen reibungslosen BĂĽroalltag und fĂĽr eine positive Arbeitsatmosphäre.
  • Du lebst den Servicegedanken und arbeitest gerne in einem Team.
  • Du bringst dich in unterschiedliche Aufgabenfelder wie z.B. Eventplanung, Gesundheitsmanagement, Raumplanung & -gestaltung usw. ein.
  • Du stößt eigeninitiativ Projekte an, um das Office noch professioneller und effizienter zu gestalten.

Qualifications
  • You have experience in the hotel industry, gastronomy, retail and/or have completed a commercial apprenticeship.
  • Experience in organizing events as well as knowledge of inventory, merchandise management and shipping would also be desirable.
  • An independent, structured and conscientious way of working is in your nature.
  • You have a first-class service orientation and enjoy dealing with people.
  • You have a very good command of German and English and are adept at using MS Office applications.

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  • Du hast Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Einzelhandel und/oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
  • WĂĽnschenswert wäre auĂźerdem Erfahrung bei der Organisation von Events, sowie Kenntnisse in Inventur, Warenwirtschaft und Versand.
  • Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise liegt in deiner Natur.
  • Du bringst erstklassige Dienstleistungsorientierung mit und hast Freude am Umgang mit Menschen.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse und verfĂĽgst ĂĽber einen versierten Umgang mit MS-Office Anwendungen.

Additional Information
  • 30 days of paid vacation, internal and external training opportunities, MyN – Nagarro Employee Share Program, attractive company bicycle program, company-funded accident insurance policy, modern office space at central locations with high-tech equipment, sports programs, access to the corporate benefits portal, free fruit and drinks.
  • Plenty of room for innovation in a high-growth environment with the latest technologies and products. With us, you can get involved and make a difference.
  • Flat hierarchies and a long-term, stable job with attractive development opportunities.

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  • 30 Tage Urlaub, interne und externe WeiterbildungsmaĂźnahmen, MyN – Nagarro Mitarbeiteraktienprogramm, attraktive Dienstfahrradregelungen, betrieblich finanzierte Unfallversicherung, moderne BĂĽroräume an zentralen Standorten mit High-Tech Equipment, Sportprogramme, Corporate Benefits Portal, kostenloses Obst und Getränke.
  • Viel Raum fĂĽr kreative Ideen und Innovationen in einem wachstumsstarken Umfeld. Bei uns kannst Du dich einbringen und etwas bewegen.
  • Flache Hierarchien und einen langfristigen, stabilen Arbeitsplatz mit ansprechenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Required profile

Experience

Level of experience: None
Industry :
Information Technology & Services
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • Microsoft Office
  • Teamwork
  • Verbal Communication Skills
  • Organizational Skills

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