Assistant/Assistante Achats F/H

Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction digitale recherche un/une :

Assistant/Assistante Achats F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

1. Gestion des commandes

• Compilation les données fournisseurs pour la création des tiers

• Réaliser les demandes d'achats, établir les bons de commande et réceptionner informatiquement les achats

• Suivre le workflow d'approbation/signature et relancer les différents acteurs/actrices

• Gérer la relation fournisseurs/fournisseuses sur l'ensemble du processus

• Prendre en charge le suivi de la facturation

• Vous êtes l'interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée de la comptabilité fournisseurs et des achats

2. Gestion des contrats

• Participer au cycle de vie (établissement, avenants, (re)négociations, renouvellement, terminaison) des contrats IT courants

• Assurer le suivi des échéances, conditions de résiliation ...

• Négocier les contrats courants en relation avec les experts/expertes techniques de la Direction Digitale et les services Achats et Juridique

• Mettre à jour les bases de données fournisseurs/fournisseuses et les documents contractuels

3.Pilotage

• Contribuer au suivi et à l'élaboration du budget, et à la validation des besoins métiers des logiciels spécifiques

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 ou d'une expérience professionnelle équivalente

• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel

• Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des systèmes d'information

• Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process

• Vous êtes connu/connue pour votre très bon relationnel, et vous avez le sens du service client

• Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/ candidate idéal/idéale