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Administrateur Achat H/F

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Knowledge of purchasing practices, Relationship skills, ERP and IT tools.

Key responsabilities:

  • Accompany prescribers in formalizing needs
  • Handle procurement process and supplier contracts
  • Manage orders, deliveries, and supplier performance
EPSA logo
EPSA Large https://www.epsa.com/
1001 - 5000 Employees
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Job description

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Your missions

Description de l'entreprise

Notre société EPSA Market Place, filiale du groupe EPSA, est prestataire de services aux entreprises dans le domaine des achats et des approvisionnements. Ses clients sont de grands donneurs d’ordre internationaux, leaders sur leur marché dans les domaines industriel, du service et des transports notamment. 

Nous sommes certifiés ISO 9001 et EN 9120 et présents en France avec 4 agences dont une entreprise adaptée, BuyzeWay, créée en 2015 et à l’international : Allemagne, Roumanie, Suède, USA, Chine, Belgique, et Slovaquie. 

EPSA Market Place emploie plus de 250 salariés et nous comptons plus de 16 langues maternelles différentes.

Nous sommes engagés dans la lutte contre les discriminations et nous détenons le Label Diversité depuis octobre 2013.

Chez EPSA GROUP, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. 

EPSA GROUP s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.
 

EPSA Market Place offre 4 solutions dans les domaines clés des achats :

  • Outsourcing : Prise en charge de l'ensemble des process achats de l'expression du besoin à la réception de la commande.
  • Implants : Répondre aux enjeux RH des entreprises dans le domaines des achats avec des conseillers spécialistes des métiers d'achats et/ou d'approvisionneurs  en France et à l'international.
  • Opérations Techniques : Approvisionnement technique et support logistique.
  • Market Place : Création et gestion d'une plateforme d'achats en ligne B2B.

Description du poste

Responsable des demande d’achat

  1. Accompagne le prescripteur dans la formalisation de ses besoins
  2. Met en concurrence selon les consignes achats transmises par les acheteurs
  3. Applique les bonnes pratiques  Achats et Appros (ex. délit de marchandage)

Responsable du processus Approvisionnements

  1. Collecte, analyse et oriente les demandes d’appro approuvées
  2. Formalise les commandes et s’assure de leur validation suivant les délégations achat en vigueur
  3. Facilite le suivi des livraisons / réceptions (relances)
  4. Gère les dossiers de litiges fournisseurs
  5. Evalue la performance opérationnelle des fournisseurs

Responsable de la modélisation des contrats catalogues

  1. Transmission aux fournisseurs des gabarits d’import
  2. Modélisation des contrats catalogues dans IVALUA
  3. Tester et mettre en production les catalogues
  4. Gérer les échéanciers et coordonner la relation avec les achats

Responsable de l’administration IVALUA (création profils, gestion des droits…)

Qualifications

Nous recherchons un professionnel :

  • formé aux bonnes pratiques Achats et Approvisionnements (possibilité de spécialiser l’administrateur par domaine)
  • avec une parfaite connaissance des consignes Achats, contrats et référentiels
  • avec une proximité relationnelle avec les prescripteurs et une connaissance de leur contexte local

Autres informations :

  • 1 jour sur site et 4 jours de télétravail
  • Anglais opérationnel plus mais pas indispensable
  • Connaissance du métier appro, être à l’aise avec les ERP et les outils informatiques

Informations complémentaires

Toutes vos informations demeureront confidentielles en vertu des directives sur l'égalité d'accès à l'emploi.

Required profile

Experience

Spoken language(s):
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Soft Skills

  • Detail Oriented
  • Problem Solving
  • Verbal Communication Skills
  • Calmness Under Pressure
  • Social Skills

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