Consultant Administrateur Contrats Projets H/F

EPSA Market Place est engagée à participer à la nécessaire transformation de notre société pour trouver un équilibre durable. Notre ambition est de co-construire une entreprise, qui prend plaisir à servir clients et employés, et à contribuer à un monde plus tolérant. Actif dans 26 pays, et travaillant en 16 langues, grâce à 14 centres opérationnels en Europe, Asie et Amérique, nous comptons plus de 320 salariés dont plus de 20 au sein de BuyzeWay, entreprise adaptée, qui illustre notre posture handi-accueillante.

Prestataire de services en achats, certifié ISO 9001 et EN 9120, nous contribuons à la performance de plus de 1000 clients B2B par des solutions simples :

- Portage d’achats non-récurrents et divers (MarketPlace et Spot Buy)

- Solutions techniques et spécifiques (Op.Tech)

- Ressources opérationnelles (Implants)

Nous nous engageons dans la lutte contre les discriminations, et choisissons une politique d’embauche visant équité, mixité et diversité.

Chez EPSA GROUP, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. 

EPSA GROUP s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) et, via EPSA FOUNDATION, s'appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.

Dans le cadre d’une mission de Conseil, nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients basé à la Défense un.e Consultant(e) Administrateur(trice) Contrats Projets H/F dès février 2024 en CDD (1 an).

Vos missions principales seront : 

1. Respect du process achats

• Réalisation des extractions DUE DILILENCE
• Veille RSE des entreprises
• Alimentation de la base de suivi des notes HSE
• Saisie des Gains 
• Alimentation des indicateurs et KPI
• Saisie des Contrats sous C-PROC
• Suivi des registre des courriers entrants et sortants
• Renseignement sur demande des outils de retour d’expérience et SRM
• Participation aux revues budgétaires 
• Gestion et archivage des garanties bancaires de bonne exécution

2. Gestion Administrative et Contractuelle

• Transmission des NSA dans le processus de validation Docusign
• Vérification du respect de la Politique Achats et à la Spécification SP024
• Assurer la transmission des demandes de créations fournisseurs si nécessaire
• Participation aux réunions sur demande du Contract Manager

3. Suivi des circuits de validation des déclarations de sous-traitance

4. Pilotage des commandes/Avenants et OPS 

• Relecture en appui des avenants proposés par l’EPCM
• Contribution à l’analyse et challenge des OPS à la demande de l’aMOA
• Assure la saisie des commandes, avenants et OPS dans ARIBA selon le projet de marché ou OPS transmis par l’EPCM
• Récupération si besoin des codes d’imputations auprès du Contrôle de Gestion
• Vérification de l’adaptation du circuit de validation et demande de modification si nécessaire
• Relances dans le circuit de validation si nécessaire auprès des approbateurs
• Transmission des commandes à l’EPCM + aMOA
• Classement des commandes, avenants et OPS dans les bases Projets
• Relai et interface avec IT sur les dysfonctionnements outils (ARIBA….)

5. FDR

• Vérification des FDR produites par l’EPCM et demandes de corrections si nécessaire
• Saisie des FDR dans ARIBA
• Notification des FDR saisies à l’EPCM
• Archivage des FDR dans les bases Projets
• Extractions des réceptions dans l’outil ARIBA
• Interface avec l’EPCM et le Département Comptabilité sur les litiges de facturation (Circuits rouges ou relances de paiement)

6. Clôture de contrats

• Récupération des DGD auprès de l’EPCM
• Récupération du REX auprès de l’EPCM
• Compilation du REX marché sur la plaque territoriale
• Amélioration de la gestion du panel fournisseur de la plaque en lien avec DSIE pour les segments soumis à qualification
• Interface avec les Acheteurs Segments et le BSA sur le portage des nouveaux marchés cadres
• Pilotage des Business Review annuelles avec les fournisseurs stratégiques

Ce que nous attendons de notre future recrue ?

• Expérience de 3ans minimum 
• Bon communiquant
• Force de rigueur et de fiabilité dans l'exécution des tâches
• Capacité à être organisé et autonome 

Avantages :

• Salaire selon profil / prime variable / tickets restaurant / mutuelle / prévoyance / chèques cadeaux à Noël / remboursement frais de transport 50% 
• Possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine