Adjoint(e) administratif(ve) - Bilingue

Job Description

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-anglais qui rejoindra notre département Sciences de la Terre et environnement à Montréal pour un poste à temps plein appelé à évoluer dans un environnement dynamique en pleine expansion : les Mines. **

Vos tâches quotidiennes comprendront notamment :**

• Traitement de texte
  • Mettre en forme des documents techniques (propositions, lettres, notes techniques, rapports, feuilles de calcul et autres documents) à l'aide des applications MS Office et des modèles WSP
  • Utiliser Acrobat Exchange pour créer et compiler des documents PDF
  • Assurer la liaison avec les chefs de projet et les ingénieurs pour obtenir l'approbation des documents
• Soutien administratif du bureau de Montréal (demandes d'impression, de numérisation, etc.)
• Soutien administratif auprès des gestionnaires (réservation de voyages, saisie des dépenses, etc.)

Nous aimerions que vous nous contactiez si vous avez ...

• 2 ans et plus d'expérience d’assistance administrative dans un environnement professionnel.
• De bonnes compétences en matière d'applications Microsoft (Excel, PowerPoint, Outlook), et d’excellentes compétences en Word.
• D’excellentes compétences en matière d'orthographe, de grammaire et de relecture en français et si possible en anglais.
• L'esprit d'équipe et une attitude flexible et pragmatique
• La volonté d'apprendre et d’appliquer des procédures
• Le souci du détail et l'engagement dans les tâches qui vous seront déléguées
• D’excellentes compétences organisationnelles (tenue de dossiers, gestion du temps, suivi)
• De bonnes aptitudes à la communication (écoute, expression orale et écrite)
• L’esprit d'initiative et de bonnes compétences en matière de résolution de problèmes
• La connaissance du domaine du conseil en ingénierie et/ou des industries connexes est un atout

Pourquoi choisir WSP ?

• Nous valorisons une culture d'inclusion et d'appartenance et nous nous engageons à la maintenir.
• Notre politique de travail est flexible : nous reconnaissons l'importance de l'équilibre dans nos vies et nous vous soutiendrons sur le lieu de travail et en dehors afin que vous puissiez être pleinement présent dans votre vie professionnelle et privée, au bureau ou en télétravail.
• Améliorer le monde qui vous entoure : Fort de nos quelque 6 000 experts, nous aidons nos clients à atteindre leurs objectifs et avoir ainsi un impact positif sur l’environnement et les communautés. Notre équipe propose des solutions novatrices pour réduire les émissions de CO 2 , des solutions fondées sur la nature pour lutter contre les changements climatiques, préserver et gérer l’eau en vue des générations à venir ainsi que des pratiques minières durables.
• Des possibilités de carrière exceptionnelles - nous nous développons et nous nous surpassons chaque jour pour être meilleurs qu'hier; nous sommes ouverts à vos idées et nous nous engageons à vos offrir toutes les possibilités d’évoluer et de grandir dans vos fonctions.
• Nous offrons des salaires attrayants, des options de travail flexibles, une excellente culture d'entreprise, des avantages sociaux complets et axés sur les employés, y compris des soins de santé et une plateforme de bien-être, ainsi que d'excellents programmes d'épargne, et une vision claire de l'avenir.

About Us

WSP is one of the world's leading professional services firms. Our purpose is to future proof our cities and environments.

We have over 65,000 team members across the globe. In Canada, our 12,000+ people are involved in everything from environmental remediation to urban planning, from engineering iconic buildings to designing sustainable transportation networks, from finding new ways to extract essential resources to developing renewable power sources for the future.

At WSP :

• We value our people and our reputation
• We are locally dedicated with international scale
• We are future focused and challenge the status quo
• We foster collaboration in everything we do
• We have an empowering culture and hold ourselves accountable

Please Note:

Health and Safety is a core paramount value of WSP. Given the importance of keeping one another safe it is expected that you comply with our Health, Safety & Environment (HSE) policy at all times as well as client HSE policies when working at client locations.

Offers of employment for safety-sensitive positions involving fieldwork are contingent upon candidates being able to perform key physical tasks of the job as described in the job posting and interview. This may include the ability to work in a variety of environmental conditions, such as remote or isolated areas, working alone, and in inclement weather (within safe and reasonable limits).

WSP welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

WSP is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted.

WSP does not accept unsolicited resumes from agencies. For more information please READ THE FULL POLICY.