Veranstaltungskaufmann/-frau für Medical Event-Management (m/d/w)

Vom kleinen Event bis zum internationalen Kongress im Großformat – seit 1993 planen und realisieren wir bundesweit jährlich mehr als 500 Offline-, Online-Fortbildungen und Tagungen für Mediziner und Ärzte mit unterschiedlichen medizinischen und wissenschaftlichen Themenschwerpunkten. Unseren Erfolg verdanken wir dem Zusammenspiel unserer professionellen Teams. Dem Accountmanagement-Team, das für unsere Kunden aus der Medizin- und Gesundheitswirtschaft individuell abgestimmte Leistungsangebote erstellt und Fortbildungsstrategien unterstützt und umsetzt. Die Projektleiter des Eventmanagement-Teams tun alles dafür, dass unsere Leistungsversprechen den Qualitätserwartungen entsprechen. Unterstützt werden beide Teams, durch ein leistungsstarkes Service-Team, das die internen Prozesse wie Catering, Vor-Ort-Organisation und Referentenauswahl unterstützt.

Unsere Mitarbeiter schätzen die Vielfalt der Aufgaben und unsere offene, transparente und faire Unternehmenskultur. Durch weitgehend frei wählbare Home-Office-Anteile, flexible Arbeitszeitgestaltung, Balance-Coaching und faire, leistungsorientierte Vergütungsstrukturen streben wir an, das gegenseitige Vertrauen auch bei einem ständig wachsenden Kunden- und Mitarbeiterstamm zu stärken und zu fördern.

Bringen Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Leistungsfähigkeit und Ihren Ideen ein. Ihre Überzeugungskraft, Ihr Spaß an Kommunikation und dem Kontakt mit Menschen - Erfahren Sie unsere Wertschätzung in Ihrem neuen Team.

Ihre Erfahrungen als Veranstaltungskaufmann/-frau bringen Sie ein in das Team Eventmanagement. Anfänglich in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter und später dann eigenständig planen Sie verantwortlich komplette Tagungen in Präsenz und Online. Sie übernehmen die vollständige Organisation inklusive Vor- und Nachbereitung. Sie koordinieren den Veranstaltungsablauf, wirken mit bei der Gestaltung des Tagesprogramms und der Referentensuche. 

Ihre Aufgaben im Team "Medical Events":

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (z. B. Tagungen, Workshops)
• Budgetplanung und Verantwortung für eigene Veranstaltungen und eigenem Fachbereich
• Betreuung von Referenten und wissenschaftlichen Leitern am Telefon und per E-Mail
• Location Suche und Cateringkoordination am Telefon und per E-Mail
• Vertrags- und Abrechnungshandling sowie CME-Zertifizierungsprozesse überwachen