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Stagiaire Marketing & évènementiel F/H

Remote:

Full Remote

Contract:

Fixed term

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

Experience in organizing large events, Proficiency in Microsoft and/or Google tools, Familiarity with web tools.

Key responsabilities:

Manage event organization alongside the team
Coordinate content updates, email sends, and speaker coordination
Handle logistics such as vendors, partners, registration, and budget

MV Group Marketing & Advertising SME https://www.mv-group.fr/

201 - 500 Employees

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Job description

Your missions

Dans le cadre de l’organisation de cette 7ème édition d’Inbound Marketing France (à Rennes en Bretagne, 1 journée de conférences professionnelles, + de 45 speakers prestigieux, + de 1000 directeurs marketing, dirigeants...), tu auras pour missions :

Pilotage de l’organisation de l’évènement aux côtés de l’équipe Winbound et MV Group
Gestion des contenus : mise à jour du site internet, envoi d’emailings
Suivi des intervenants : récolte des informations et des supports de conférences, gestion de l’accueil J-1 et Jour J.
Gestion des prestataires (hôtels, restauration, audiovisuel, standistes, etc) : benchmark, demande de devis, commandes et suivi opérationnel
Gestion des partenaires : envoi des conditions de participation et suivi opérationnel
Gestion du processus d’inscription : invitations sur BDD internes/externes, mise en place du dispositif d’inscriptions et suivi opérationnel
Suivi du budget
Tu vas devenir un AS du digital , et ce, en y étantformé (actions site Web, YouTube, marketing automation, etc.) au côté des managers de projets
Préparation d'événements ponctuels de prise de parole
Animation d'événements ponctuels : meetups ABM expérience + suivi post-événement

Ces missions te parlent ? Rejoins vite notre équipe !

Tu as déjà participé à l’organisation d’événements de cette envergure ;
Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft (Word, Excel, Powerpoint) et/ou Google (Docs, Sheets, Slides) ;
Tu es à l’aise sur les outils web (CMS, réseaux sociaux, emailing) ;
La pratique de l’anglais peut être un avantage dans la relation avec les speakers et les prestataires.

Ce que l'on attend de toi :

Une aisance relationnelle avec différents prestataires : tu dois être à l'aise autant par écrit que par téléphone ;
De la rigueur, une très bonne organisation et une bonne gestion du stress qui te permettront de mener à bien ce projet ;
De la veille : tu dois être force de proposition sur l’utilisation d’outils et être en veille continue.

Prêt à relever le défi ? L'aventure Winbound t'attend !

Stage de 6 mois, à pourvoir de janvier à juin 2024.

MV Group étant engagé dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien de l’emploi des personnes en situation de handicap, toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.