Office Manager

Nous recherchons : Responsable juridique, administratif et comptable

Type de contrat : CDI 39h
Début de la mission : Immédiat
Lieu de travail : Montpellier

Piloter les pôles juridique, administratif et financier d’une entreprise en pleine croissance avec un essor national te challenge ? Tu es au bon endroit !

Présent aujourd’hui de Bordeaux à Nice en passant par Paris, nous souhaitons t’accueillir aux seins de notre équipe de Montpellier afin de nous accompagner sur les pôles comptable et social.

Au menu :

• Un environnement stimulant qui met l’accent sur l’expérience : Que ce soit celle de nos clients, comme celle de nos collaborateurs,
• La bienveillance est une culture forte,
• Une organisation en forte croissance qui catalyse tes expériences professionnelles et personnelles !

Si tu ne t’es pas encore empressé(e) de voir qui nous sommes, voici le lien vers notre site : www.dimo-diagnostic.net

Dans le cadre de tes missions, tu seras assisté d’une à deux personnes avec qui vous œuvrerez dans la construction des nombreux projets de DIMO (Et il n’y a vraiment pas de quoi s’ennuyer !). L’assistance ne s’arrête pas là ; notre équipe IT oeuvre au quotidien pour gagner en performance en optimisant nos process et en déployant des outils de gestion efficients qui permettent d’accroitre l’efficacité.

Comptabilité & RH :

- Gestion des notes de frais
- Collecte des pièces justificatives
- Rapprochement bancaire
- Gestion des factures, suivi des encaissements, relances clients
- Gestion des factures fournisseurs et leurs paiements
- Assurer le bon déroulement du paiement fournisseurs (scan, rangement des pièces, validations, mises en paiement)
- Gestion de la paie via Payfit et des avantages sociaux (Alan, Swile…)
- Suivi des validations des frais et des congés
- Support RH : gestion de l'accueil des nouveaux collaborateurs (softwares, onboarding office & team)
- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque employé
- Gestion des véhicules d’entreprise
- Support dans des démarches administratives variées (assurance ; bureaux …)
- Gérer les besoins en équipements des équipes et des achats de matériel
- Gestion des aides et subventions : Véritable force de proposition, l’Office Manager effectue une veille permanente des Aides et Subventions afin de permettre à l’entreprise de se développer dans les meilleures conditions.
- Communication interne : tu rédiges la newsletter mensuelle en coordination avec l’ensemble des équipes de l’entreprise, et co-animes les prises de parole mensuelles des fondateurs de l’entreprise.

Happiness Management et événementiel :

Tu es chargé.e de l’animation des rituels d’entreprise par l’organisation et la supervision d’évènements internes ponctuels ou récurrents, de nos soirées mensuelles, de team-buildings utiles à animer et fédérer les équipes, tu es force de proposition pour la mise en place de projets et idées en vue d’améliorer l’environnement de travail ; et tu mets en place des actions RSE.

Gestion du bureau :

- Maintenir un environnement de travail enrichissant et dynamique au quotidien
- Surveiller les inventaires des bureaux
- Gérer la relation avec les prestataires (nettoyage, sécurité, entretien)
- Mettre en place et partager les bonnes normes / règles à suivre au bureau et s'assurer que tout le monde est au courant
- Coordonner la vie d'équipe (onboarding pour les nouveaux membres / hors-bord pour les employés), les formations, les activités de team building)

Avantages :

⛱ Télétravail

💰 Prime sur Objectif

🍔 Titres restaurant Swile

🧘 Mutuelle et prévoyance d'entreprise Alan

🎶 Abonnement Spotify Premium

💻 Ordinateur portable (Mac ou PC en fonction de tes affinités)

🎓 Ressources à disposition pour te former (Achat de livres tech, formations etc.)

Fort(e) de plusieurs années d’expérience dans des domaines similaires, aux travers d’entreprises institutionnelles, des cabinets comptables, start-up ou PME, tes compétences feront de toi l’allié(e) idéal(e) de DIMO sur tous nos projets !

• 3 à 5 ans d’expérience dans des domaines similaires
• Juriste de formation ou Bac + 3 à 5 en droit et gestion des entreprises
• Un background comptable et en droit social est un plus
• Très à l’aise avec les outils numériques,
• Organisé(e), rigoureux(se), tu sais définir tes priorités.
• Pragmatique, proactif(ve) et débrouillard(e) tu sais prendre des initiatives et passer rapidement à l’action,
• Tu maîtrises parfaitement le périmètre de tes missions,
• Tu es enthousiaste et optimiste, rien ne peut entraver tes réalisations et tu vois au travers des sujets méconnus une opportunité de gagner en compétence.
• Manager une équipe et gérer des projets en autonomie t’attire